El SGDE centraliza y administra los expedientes judiciales electrónicos de la Rama Judicial, mejorando la trazabilidad, la seguridad y la disponibilidad de la información.
El Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE) es el componente del SIUGJ que permite capturar, organizar, preservar y consultar los expedientes judiciales en formato digital, bajo estándares de seguridad, integridad y trazabilidad.
Jueces, magistrados, auxiliares y demás servidores que gestionan y consultan expedientes digitales en sus despachos.
Se benefician de una mayor oportunidad, trazabilidad y transparencia en los procesos, gracias al soporte digital del SGDE.
Equipos técnicos y administrativos que administran el sistema y acompañan su despliegue en los distritos judiciales.
Explora capacitaciones, testimonios, videos explicativos y demostraciones sobre el SGDE.
En esta capacitación se profundiza y se navega de manera específica todas las funcionalidades del SGDE para complementar la formación obtenida en las capacitaciones anteriores.
01_📂 Capacitación de Refuerzo Sistema de Gestión Documental Electrónica _ SGDE-20241002_080230-Grabación de la reunión.mp4
En este video se presentan las principales funcionalidades y especificaciones del Sistema.
02_📂 SGDE _ Capacitación de Introducción al Sistema de Gestión Documental Electrónica-20240830_100523-Grabación de la reunión.mp4
Demostración paso a paso para ingresar al sistema y crear un expediente judicial.
1.Iniciar sesión en el SGDE y crear un expediente judicial.mp4
Video sobre las consultas externas del SGDE y sus principales usos.
Consultas externas del Sistema de Gestión Documental Electrónica de la Rama Judicial.mp4
Material de capacitación relacionado con AgilEX.
Enlace a capacitación de AgilEX
Servidores judiciales de Popayán, Cúcuta, Buga y Florencia comparten sus experiencias en el uso del SGDE, destacando cómo esta herramienta ha fortalecido la gestión de expedientes, optimizado los tiempos de trabajo y contribuido a una justicia más ágil, eficiente y cercana al ciudadano.
Video de testimonios producción.mp4
Paola Paniagua Ramírez, Jueza 01 de Pequeñas Causas de Villavicencio, comparte su experiencia con el SGDE y cómo esta herramienta ha contribuido a mejorar la organización de los expedientes, la eficiencia en la gestión judicial y el trabajo diario en su despacho.
00¿Por qué recomendarías usar el SGDE.mp4Materiales de apoyo para aprender y profundizar en el uso del SGDE.
El SGDE aporta valor a la gestión judicial y al servicio a la ciudadanía.
Los expedientes se resguardan en una plataforma única, con controles de acceso y trazabilidad.
Se agiliza la consulta y gestión de documentos, reduciendo tiempos de trámite.
Es la base para consolidar el expediente judicial electrónico y los servicios digitales de la Rama.
Se integra con otros sistemas de la Rama Judicial, mejorando la consistencia de la información.
Algunos resultados alcanzados con la implementación del SGDE.
+2.900.000
expedientes validados (protocolo v2)
+900.000
expedientes migrados al SGDE
+930.000
nuevos expedientes creados en el SGDE
+17.000
servidores judiciales capacitados en el SGDE
+4.500
despachos capacitados en el SGDE
3.002
despachos con SGDE desplegado
34
Distritos Judiciales con SGDE disponible
*Cifras de referencia reportadas por la Unidad de Transformación Digital e Informática.
Resolvemos algunas de las dudas más comunes sobre el SGDE.
El acceso está disponible para servidores y servidoras judiciales autorizados, de acuerdo con los perfiles definidos por la Rama Judicial. La ciudadanía se beneficia a través de los servicios digitales soportados en el SGDE.
Debes contar con usuario institucional y permisos asignados para tu despacho. Si aún no tienes acceso, comunícate con el administrador de tu seccional o con la mesa de ayuda.
Verifica tu conexión a internet y el navegador recomendado. Si el problema persiste, reporta el incidente a la mesa de ayuda adjuntando capturas de pantalla e información del despacho.
Se recomienda utilizar navegadores actualizados como Microsoft Edge o Google Chrome para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
La implementación del SGDE se realiza siguiendo lineamientos específicos de transición y digitalización definidos por el Consejo Superior de la Judicatura y la UTDI.
Si tienes dudas sobre el SGDE o requieres soporte técnico, contáctanos.
Unidad de Transformación Digital e Informática – UTDI
Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE)
Correo de contacto: sistemagestiondocumental@deaj.ramajudicial.gov.co
También puedes comunicarte con la mesa de ayuda de la Rama Judicial: Judit o con el punto focal de transformación digital de tu seccional para recibir acompañamiento.