PROCESO DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CARACTERIZACIÓN

Caracterización de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Alcance certificación ISO 45001:2018 SGSST

Certificado Norma ISO 45001:2018 

POLÍTICA 

Acuerdo PSAA16-10560 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

MATRICES

Matriz de Elementos de Protección Personal 

Matriz de Objetivos, Indicadores y Metas

Matriz de Roles y Responsabilidades 

Matriz de Capacitaciones

Matriz de Oportunidades SG-SST  
Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgo
Matriz de Requisitos Legales SG -SST
Matriz IPVR viales
Matriz de Recolección de Información para la Autogestión de Indicadores del PESV
Matriz de requisitos físicos y mentales
 

PROCEDIMIENTOS

01-Procedimiento de Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo
02-Procedimiento de Identificación y evaluación de requisitos legales del SG-SST
Procedimiento de Protocolo de prevención, atención y seguimiento al acoso laboral y gestión de quejas de presunto acoso laboral en la Rama Judicial

03-Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación  y Valoración de Riesgos

04-Procedimiento de Inspecciones Técnicas de Seguridad Integral

Procedimiento de Gestión del Cambio en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo 

06-Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales y el Manejo de las Historias Clínicas 

Procedimiento de Investigación de Enfermedades Laborales

Procedimiento de Reporte de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Procedimiento Selección, entrega, inspección y reposición de los Elementos y/o Equipos de Protección Personal 
13-Procedimiento para elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) 

14-Procedimiento para elección y conformación del Comité de Convivencia Laboral (CCL)
15-Procedimiento para la atención del plan de ajustes razonables individuales (PARI)
16- Procedimiento para la planificación de desplazamientos laborales
 

FORMATOS

Formato Investigación de Enfermedades de Origen Laboral 

04-Formato para la Solicitud de Evaluaciones Médico Ocupacionales

Formato Seguimiento a Recomendaciones Médico Laboral

Formato Verificación de Cumplimiento de Proveedor

Formato  Profesiograma de Evaluaciones Médicas Ocupacionales

Formato Gestión del Cambio

13-Formato Inspección Seguridad Técnica Integral

03-Formato para Investigación de Incidentes y Accidente de Trabajo

Formato de Observaciones Postural

Formato de Inspección Condiciones Puesto de Trabajo

Formato Condición de Salud Músculo esquelética

Formato Socialización de Recomendaciones  Médico Laborales

Formato Seguimiento Sistemas de Vigilancia Epidemiológica

Formato Lista de Chequeo Matriz de Identificación de Peligros

Formato Base de Datos Exámenes Médicos

Formato de entrega de Elementos de Protección Personal

Formato Carta de Invitación Programa Conscientemente

Formato Remisión a Entidad promotora de Salud (EPS)

Formato Consentimiento Informado y Acta de Compromiso Conscientemente

Formato Consentimiento informado para manejo de información médica 

Formato Control de Remisiones Programa Conscientemente

Formato Evaluación Psicológica

Formato Datos Nacional Conscientemente

Formato Datos Nacional de Asesoría y Consultoría

Formato Base de Datos Seguimiento a Servidores Judiciales 
Formato de Plan de Emergencias 
Formato de Evaluación de Emergencia 

Formato Datos de Visitantes para Utilizar en Caso de Emergencia 

Formato de Datos de Personal en Caso de Emergencia

Formato Grupos de Apoyo de Emergencia 

Formato Hoja de Vida de Brigadistas

Formato Uso y Control del Botiquín de Primeros Auxilios 

Formato de Acta de Registro de Votantes

26-Formato de Inscripción de candidatos comités

27-Formato de Lista de candidatos inscritos comités

28-Formato Acta de apertura y cierre para jurados de votación 

Formato Acta de Registro de Votantes COPASST

30-Formato Acta de escrutinio comités 

31-Formato Acta de Constitución COPASST

Formato Seguimiento a Enfermedades

Formato Evaluación Fisioterapéutica deportiva 

Formato Informe de inspección a condiciones de puestos de trabajo

34-Formato de Reporte y Trámite de Queja Presunto Acoso Laboral

 35-Formato de Seguimiento de presuntas Quejas de Acoso Laboral por parte del Comité de Convivencia Laboral 

38-Formato Acta de apertura y cierre para jurados de votación - Comité de Convivencia Laboral 

Formato Remisión a Entidad Promotora de Saludo (EPS) 

Formato Autorización para examen médico ocupacional de egreso 

41-Formato de Acta de Constitución Comité de Convivencia Laboral

Formato de Seguimiento Casos Críticos de Salud

Consentimiento informado para manejo de información médica 

Formato de Evaluación Inducción, Reinducción y Capacitación SST

Formato Análisis de riesgo por oficio 

Formato Base de datos taller actívate rama 

Formato Acta caminata ergonomía- Visita áreas de trabajo 

Formato Taller corazones Felices 

Formato Inspección de orden y aseo 

Formato Herramienta de evaluación de eficiencia 

Formato Análisis de Trabajo Seguro (ATS) 

Formato Permiso de Trabajo en Alturas 
53-Formato Control y Seguimiento a Enfermedades Laborales en Firme

Formato Permiso Trabajo Energías Peligrosas 

Formato Permiso de Trabajos en Caliente 

Formato Permiso Trabajo en Espacio Confinado 

Formato Inspección Manejo Sustancias Químicas 

Formato Inspección de Seguridad 

Formato Inspección Andamios Colgantes 

Formato Inspección Andamios 

Formato Inspección Preoperacional Taladro 

Formato Inspección Preoperacional de Equipos de Trabajo en Alturas 

Formato Inspección Preoperacional Herramientas Manuales 

Formato Inspección Preoperacional Pulidora 

Formato Inspección Preoperacional Equipo Izaje 

Formato Inspección Preoperacional de Maquina y Actividades de Soldadura

Formato Inspección Preoperacional Equipo Oxicorte 

Formato Solicitudes COPASST 

Formato Requisitos del SG-SST para Contratistas 

Formato Seguimiento Protocolo Bioseguridad Diligencias judiciales 

Formato Seguimiento PVE 

Formato Seguimiento casos PVE- servidor Judicial 

Formato Casos de Orientación Psicológica 

Formato de Orientación Psicológica 

Formato de Cronograma de actividades de SG-SST

Formato Base de Datos Valoraciones- Juegos Deportivos 

Formato Inventario Ayudas Mecánicas- Carros 

Formato Matriz de Mejoras

Formato Atención de enfermería para primeros auxilios

Formato Autoreporte de Condiciones de Teletrabajo  
Formato Lección Aprendida
Formato Matriz de identificación de Peligros y Valoración de Riesgos por cargo   
Formato Registro diario de Signos Vitales 

Formato Lista de Servidores Judiciales del despacho en Teletrabajo 
Formato Reporte de Actos y Condiciones Inseguras
Formato PON
Formato Programa prevención y promoción auditivo y vocal
Formato Inspección de puesto de trabajo auditivo y vocal
Formato Ficha de caracterización auditiva
Formato Ficha de caracterización vocal
Formato Entrega de botiquín
118-Plan de trabajo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 
119-Encuesta diagnóstica - Plan Estratégico de Seguridad Vial
120-Inspección Preoperativa de automotores
121-Inspección preoperativa de motocicletas
122-Reporte de autogestión PESV
123-Relación de conductores 
124-Relación de contratistas que apoyan los desplazamientos laborales
125-Análisis de ruta para desplazamientos laborales
126-Entrevista por presunto acoso laboral
127-Remisión de quejas a la comisión seccional de disciplina judicial
128-Declaración de inhabilidades e incompatibilidades
129-Acuerdo de confidencialidad y no divulgación de información sensible
130-Plan de Ajustes Razonables Individual “PARI”
131-Solicitud Plan de Ajustes Razonables Individual “PARI”
132-Seguimiento plan de ajustes razonables individuales (PARI)
133-Reporte Voluntario de Síntomas
134-Declaratoria de estado de salud
135-Encuesta para realización de EMO Post incapacidad

 
 

PROGRAMAS

Programa prevención de enfermedades transmisibles y no transmisibles de interés en salud pública y promoción de hábitos de vida saludable.

Programa de Prevención de Lesiones Deportivas

Programa Sistema de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de los Desórdenes Músculo Esqueléticos 

Programa de Vigilancia Epidemiológica Psicosocial

Programa Conscientemente
Programa de Reintegro Laboral Oportuno

Programa de Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y demás Sustancias Psicoactivas 

Programa de Inducción, Reinducción y Capacitación SST

Programa de salud mental " Saludablemente"

Programa de Ergonomía 
Programa de Promoción y Prevención Conservación Auditiva y Cuidado de la Voz
Programa de Orden y Aseo
Programa para la protección de actores viales vulnerables
Programa de gestión de la velocidad segura
Programa de prevención de la distracción
Programa para la prevención de la fatiga

PLANES
Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias y Desastres

Plan estratégico de seguridad vial avanzado
Plan estratégico de seguridad vial básico
Plan de Ajustes Razonables Individual “PARI”

MODELOS

Modelo Cronograma de Elección 2020

Modelo Tarjetón de Votación 2020

Modelo Cronograma de Elección COPASST 2020

Modelo Tarjetón de Votación COPASST 2020
Modelo de Comunicación de Notificaciones

GUÍAS

Guía para la Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales.

Guía Protocolo de Invitación Programa Conscientemente

Guía Protocolo Contacto con la Familia del Servidor

Guía Especificación Técnica de Extintores

INSTRUCTIVOS

Instrucciones Realización de Exámenes Médicos

Instructivo Control de Consumo de Alcohol en Actividades Deportivas

Instructivo Conformación de la brigada de emergencias 

Instructivo Protocolo Primer Respondiente

Instructivo Protocolo de Bioseguridad para Diligencias Judiciales 
Instructivo Reporte de actos y condiciones inseguras 
Instructivo de Evaluación de la Emergencia 

FICHA DE INDICADORES Y LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS INTERNOS

Ficha de Indicadores Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo
 

PRESENTACIONES Y VIDEOS 

Presentación de Inducción y Reinducción 

Video de Inducción y Reinducción

INFORME DE AUDITORÍA INTERNA NORMA NTC ISO 45001:2018 

Informe de Auditoría Interna norma NTC ISO 45001:2018

 

PROTOCOLO
Protocolo para la prevención de sarampión en la Rama Judicial
Protocolo para la prevención de varicela en la Rama Judicial

 

ANEXOS 

Instrucciones para la realización de las Evaluaciones Médico Ocupacionales 
                                 Plan de Emergencias 
Anexo 1: Glosario 
Anexo 2: Especificaciones Técnicas de Extintores  
Anexo 3: Generalidades del Sistema Comando Incidentes 
Anexo 4: Aspectos e impactos ambientales en situaciones de emergencia 
Anexo 5: Protocolo Comité operativo de Emergencia COE 
Anexo1. Lineamientos para realizar la evaluación médica ocupacional
Anexo 2. Lineamientos para realizar la evaluación médica periódica
Anexo 3. Lineamientos para evaluación médica post incapacidad y de seguimiento o de control
Anexo 4. Menú restricciones médicas funcionales
 

 

SALIDAS NO CONFORMES 

Formato de Salidas No Conformes