PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CARACTERIZACIÓN

Caracterización Gestión Administrativa
MANUALES
Manual de administración del Parque Automotor de la Rama Judicial

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento de Administración y Control de Activos Bienes Muebles

Procedimiento Administración del Parque Automotor
Procedimiento Expedición de Tiquetes Solicitud Legalización y  Pago de Viáticos 

Procedimiento de Seguimiento de Mantenimiento y Mejoramiento de la Infraestructura Física

Procedimiento para la Administración del Plan de Seguros 
 

FORMATOS

Formato Traspaso de Bienes

Formato Reintegro de Bienes

Formato Listado de Proyectos de Mantenimiento y Mejoramiento de la Infraestructura

Formato de Seguimiento de Mantenimiento y Mejoramiento de la Infraestructura 

Formato de Registro de Servicios de Mantenimiento Locativo

Matriz de documentos requeridos para la reclamación por Siniestros e información de Pólizas

Formato reporte mensual de novedades 

Matriz de Comunicaciones - Plan de Seguros 

Ficha Técnica de Estrategias - Programa de Prevención y Control de Pérdidas  - Plan de Seguros

Formato Presentación de Desistimiento ante el Reclamo de un Siniestro 

Matriz de Referencias Normativas 
Acta de compromiso por parte del responsable del vehículo ante la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial o Dirección seccional de Administración Judicial
Acta de Entrega por Asignación, Préstamo o Devolución de Automotor -Rama Judicial
 Acta De Recibo A Satisfacción Por Mantenimiento De Automotor
 Acta De Traspaso De Automotor Por Cambio De Conductor
 Formato Inventario Automotores
Formato De Requerimiento De Mantenimiento
Acta De Traspaso De Automotor

INSTRUCTIVOS

Instructivos del Procedimiento de Administración y Control de Activos Bienes Muebles

Instructivo para la Atención y Gestión Oportuna en la Reclamación de Siniestros

Instructivo para la Disposición Final de Bienes Dado de Baja

Instructivo para la Realización de Toma Física de Inventarios
 
 

ANEXOS 

Anexos Procedimiento Parque Automotor

Anexos Procedimiento Tiquetes y Viáticos

Anexos Procedimiento de Seguimiento de Mantenimiento y Mejoramiento de la Infraestructura Física
Anexos Resolución No. 7789 de 2023 - Manual del Plan de Seguros
Anexos Resolución No. 8075 de 2023 - Manual de Administración y Control de Activos Muebles de la Rama Judicial 

 

FICHA DE INDICADORES

Ficha de Indicadores Proceso Gestión Administrativa

 

SALIDAS NO CONFORMES 

Formato de Salidas No Conformes